L’AFEST – Action de formation en situation de travail – est une modalité de formation récente. Cette modalité en situation de travail s’inscrit dans un cadre formel et nécessite de structurer la démarche, avec ou sans l’accompagnement d’un consultant dédié. Elle présente plusieurs avantages notamment en matière de marque employeur. Néanmoins, l’AFEST mobilise une véritable ingénierie pédagogique qui nécessite un réel investissement en temps et financier de la part de l’entreprise.
L’AFEST de quoi parle-t-on ?
Il s’agit d’une modalité pédagogique sur mesure, complémentaire de celles qui existent (formation en salle, e-learning, …). Elle permet de développer les compétences d’un ou plusieurs salariés en les formant à un geste professionnel dans leur univers de travail.
Il ne s’agit pas de formation « sur le tas », l’AFEST s’inscrit dans un cadre formel avec des exigences organisationnelles, pédagogiques et une traçabilité nécessaire afin de rendre cette action de formation libératoire de l’obligation de former.
Avec l’AFEST, il est important de noter que l’on ne forme pas nécessairement sur un métier complet mais sur une ou plusieurs compétences importantes pour le métier.
Cette action de formation va mobiliser au sein de l’entreprise un référent qui gèrera l’ingénierie pédagogique et bien sûr le formateur qui interviendra auprès de l’apprenant. Afin que les situations de travail soient aménagées à des fins pédagogiques et que l’apprenant bénéficie d’un cadre sécurisé d’apprentissage, celle-ci doit également être portée par la direction et le manager de l’apprenant.
A savoir :
L’AFEST a fait l’objet d’une expérimentation pilotée par la Délégation générale à l’emploi et à la formation professionnelle (DGEFP) entre 2015 et 2018. Elle est depuis reconnue par la loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018.
Des étapes nécessaires à sa mise en œuvre
Il est capital que l’entreprise réalise une étude de faisabilité en amont d’un projet AFEST pour savoir s’il est opportun de mobiliser de l’AFEST.
Pour mener un projet AFEST, cinq étapes sont nécessaires :
- Un diagnostic avec une analyse du travail, l’identification des compétences clés et des situations de travail apprenantes. Avec l’AFEST, il est nécessaire nécessite de savoir quelles sont les compétences à maitriser pour être à l’aise dans le poste et d’analyser le travail de la personne.
- La conception avec l’établissement d’une progression pédagogique et d’un dispositif d’accompagnement et d’évaluation.
- La préparation avec la construction des outils pédagogiques, la préparation des éléments de traçabilité et l’aménagement du travail.
- La réalisation
- Le bilan qui s’établit tant au niveau de l’apprenant que de l’organisation du travail.
Le livret de l’apprenant est un outil clé qui permet de tracer les différents temps pédagogiques (parcours de formation, grille de positionnement amont/aval, temps de réflexivité, temps d’évaluation).
Le formateur en entreprise joue un rôle clé dans la démarche, il est équipé d’outils lui permettant d’accompagner l’apprenant notamment dans la démarche de réflexivité. La réflexivité, c’est la capacité à réfléchir sur le geste, à réfléchir au geste que je vais faire puis à celui que je viens de faire. Cette approche aide à ancrer le geste professionnel.
Il n’est pas souhaitable que la durée d’une AFEST soit trop longue. L’apprenant est au cœur de la formation, il faut qu’il ait envie d’apprendre. Elle ne doit pas être trop courte non plus car elle nécessite un niveau d’ingénierie important qui ne sera pas rentabilisé sur la durée.
Avantages de l’AFEST
Cette action de formation est intéressante à plus d’un titre. En effet, elle permet :
✅ D’aborder les recrutements différemment notamment pour certains métiers en tension : il s’agit de recruter des candidats ayant des aptitudes et pas nécessairement les compétences ad hoc
✅ Aux personnes en formation de produire concrètement durant leur formation.
✅ Le renouvellement des compétences.
✅ De résoudre des problèmes de qualité.
✅ A l’apprenant d’apprendre au cœur de son environnement de travail avec ses collègues et ses outils du quotidien
✅ A l’entreprise de remplir ses obligations de former en proposant à ses salariés des parcours de formation sur-mesure
De plus, l’AFEST s’appuie sur les compétences des équipes et valorise les collaborateurs prêts à partager leur savoir. Elle ne génère pas de déplacement (ce que certains collaborateurs apprécient) et facilite l’intégration à la culture d’entreprise.
Cette modalité de formation est notamment adaptée aux :
- Formations d’intégration sur des métiers techniques
- Formations de reconversion
- Formations de transmission de savoir-faire dans le cadre de départ à la retraite.
Coût et financement de l’AFEST
Le coût de l’AFEST intègre plusieurs dimensions :
- le coût de conception de la formation
- le temps des référents qui participent à la conception
- le coût de formation du salarié et la masse salariale du formateur
Le financement dépend de la branche, de la taille de l’entreprise et de l’appartenance ou non à un groupe. Il est nécessaire de se renseigner après de son OPCO.
Source : Intervention de Julie Teillet CYPReRH réunion d’information sur l’AFEST du 15/12/22 (Campus des métiers Fougères Vitré Industrie)
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